Программный продукт

Система учёта материальных ценностей. Учёт оборудования
по QR-коду.

Система ведёт учёт оборудования и других материальных ценностей, закреплённых за сотрудниками и подразделениями. Каждая единица маркируется QR-кодом: достаточно навести на него камеру смартфона, чтобы открыть страницу единицы, посмотреть сведения о ней и выполнить быстрые действия.

Запросить демонстрацию

Возможности

Что умеет
система.

QR-код на каждой единице

Каждая единица маркируется наклейкой с QR-кодом. По коду открывается её страница: сведения о единице и быстрые действия.

Работа со смартфона

Нужен любой смартфон с камерой и доступом в интернет: QR-код сканируется обычной камерой телефона.

Карточка единицы

Инвентарный и серийный номер, наименование, тип, подразделение, кабинет, год выпуска и комментарии — в карточке каждой единицы.

Закрепление за сотрудниками и подразделениями

Каждая единица закреплена за сотрудником или подразделением, поэтому всегда известно, кто за неё отвечает.

Передача оборудования

Каждый ответственный может сам запустить процесс передачи оборудования другому сотруднику или подразделению.

Инвентаризации, списания и отчёты

Инвентаризации и списания проводятся в системе, а отчёты показывают, какое оборудование есть, где оно и за кем закреплено.

Примеры интерфейса

Как выглядит
продукт.

Наклейка с QR-кодом на системном блоке и камера смартфона, которая её сканирует — QR-наклейка на оборудовании сканируется камерой смартфона

Экраны смартфона: вход в систему по логину и паролю и добавление оборудования — Вход по логину и паролю и добавление оборудования

Экраны смартфона: список оборудования с поиском и карточка единицы с типом, подразделением и кабинетом — Выбор оборудования из списка и заполнение карточки

Преимущества внедрения

Что получает
организация.

Прозрачный учёт
Известно, какое оборудование есть в организации, где оно находится и кто за него отвечает.
Сведения за секунды
Страница единицы открывается по QR-коду — не нужно искать оборудование в таблицах и учётных программах.
Меньше ручной работы
Передача, инвентаризации и списания проходят в системе, а не на бумаге и в разрозненных таблицах.
Понятная ответственность
У каждой единицы есть ответственный, а передача оборудования идёт через систему.

Внедрение

От пилота
к работе.

Обследование

Изучаем, какое оборудование и материальные ценности нужно учитывать и как они распределены по сотрудникам и подразделениям.

Настройка

Настраиваем систему под организацию: подразделения, типы оборудования, помещения и пользователей.

Маркировка

Оборудование маркируется наклейками с QR-кодами, и каждая единица ставится на учёт со смартфона.

Запуск

Показываем сотрудникам, как работать с системой, и переводим в неё передачу, инвентаризации и списания.

Вопросы

Частые
вопросы.

Что нужно для работы?

Любой смартфон с камерой и доступом в интернет: QR-код сканируется обычной камерой телефона.

Как поставить оборудование на учёт?

Наклеить на оборудование QR-код, отсканировать его, войти в систему, выбрать единицу из списка и сохранить карточку. Поля, которые не заполнились автоматически, заполняются вручную.

Кто может передавать оборудование?

Каждый ответственный сотрудник может сам запустить процесс передачи закреплённого за ним оборудования.

Подходит ли система для медицинского оборудования?

Да. В системе учитывается любое оборудование, в том числе медицинское: тип оборудования указывается в его карточке.

Демонстрация

Покажем продукт
на ваших задачах.

Расскажите, какое оборудование и материальные ценности нужно учитывать, сколько их и за какими сотрудниками и подразделениями они закреплены.

Система учёта материальных ценностей. Учёт оборудования по QR-коду.

Что умеет система.